6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İma Psikoloji Kliniği İnternet Kullanıcısı İçin Aydınlatma Metni

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

İma Psikoloji Kliniği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğini sağlamak adına gerekli tüm önlemleri almaktayız. Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, aktarılabileceği üçüncü kişiler, işlenme süresi ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklarla ilgili olarak sizleri en şeffaf biçimde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: İma Psikoloji Kliniği
Adres: [Şemsettin Günaltay cad. No:230/4 Karpat İş Merkezi , Erenköy]

İlgili kişinin hakları ve veri işleme süreçleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için kliniğimizin internet sitesinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası” incelenebilir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, hizmetlerimizi sunarken daha güvenli ve etkin bir süreç yönetimi sağlamak amacıyla; yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki dayanaklara dayanarak işlenmekte olup;

• Kanunlarda öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

İma Psikoloji Kliniği tarafından işlenen kişisel veriler, sağladığımız hizmetle sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası gibi kimlik doğrulama amacı taşıyan veriler.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi gibi size ulaşmak için kullanılabilecek veriler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitemiz üzerinden sağlanan hizmetlerde güvenliği sağlamak adına IP adresi ve diğer güvenlik bilgileri.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; hizmetlerimizin güvenli, hızlı ve doğru bir şekilde sağlanabilmesi, müşteri memnuniyetinin artırılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kliniğimizin iç süreçlerinde daha iyi bir deneyim sunabilmek için işlenmektedir. Bu kapsamda işlenen kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Kliniğimize yapılan başvuruların yönetilmesi,
• Psikolojik danışmanlık hizmetlerine yönelik operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin karşılanması,
• Kalite ve güvenlik gereklilikleri çerçevesinde kayıtların tutulması.

Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve diğer ilgili mevzuat uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri alarak kişisel verilerinizi:

• Kanuni yükümlülükler çerçevesinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile,
• Hizmet sağlayıcıları ve iş ortaklarımız ile sınırlı olarak paylaşmaktayız.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, KVKK ve diğer yasal düzenlemelerde belirtilen süreler boyunca işlenecek ve bu süreler sona erdiğinde ise silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerinizin saklanma süresi hakkında detaylı bilgi almak isteyen kişiler, kliniğimizin internet sitesindeki “Veri Saklama Politikası” bölümünü inceleyebilir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amacını ve süresini sorgulama, kişisel verilerinizin düzeltilmesini ya da silinmesini talep etme ve veri işleme sürecine itiraz hakkınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için [kliniğimizin iletişim bilgileri veya internet adresi] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.